Studentermedhjælper til Kultursekretariatet

Om jobbet:
I Kulturforvaltningen arbejder vi for at sikre de bedste vilkår for Aarhus’ rige og mangfoldige kulturliv. Det indebærer at vi har en sikker drift, hvor vi bl.a. skal have styr på udbetaling af tilskud, tilsyn med kulturinstitutioner, håndtering af bilag, journalisering og håndtering af ansøgninger til vores forskellige kulturpuljer. Samtidig skal vi understøtte kulturens udvikling. Derfor arbejder vi også med større strategiske dagsordner som fx klima og bæredygtighed, borgerinddragelse og unges trivsel. Kort sagt har vi travlt, og vi søger derfor en studentermedhjælper til at bistå i en bred vifte af især administrative kerneopgaver i Kulturforvaltningens sekretariat.

Din profil:
Opgaver
Dine opgaver vil variere alt efter behovene i sekretariatet. Derfor er det en forudsætning at du er fleksibel og indstillet på at løse opgaver, der kan spænde fra små lavpraktiske opgaver til større analyseopgaver.

Eksempler på opgaver kan være:

• Administration og udvikling af Puljen for Ung Kunst og Kultur
• Planlægning og afvikling af PUKK Live Pitch
• Koordinering og programlægning af diverse aktiviteter
• Praktisk hjælp i forbindelse med planlægning og afvikling af møder mv.
• Administrativ bistand ifm. udviklingsprojekter
• Referatskrivning fra møder
• Kontering af bilag og udbetaling af tilskud
• Udarbejdelse af markedsførings- og kommunikationsmateriale
• Opdatere hjemmesider

Kvalifikationer

• Du er ambitiøs og trives med, at andre er afhængige af din opgaveløsning
• Du er i gang med en relevant videregående uddannelse (gerne kandidatstuderende)
• Du er god til at formulere dig på skrift og i tale og har lyst til at arbejde med opdatering af digitale platforme
• Du kan arbejde selvstændigt, men har også lyst til at indgå i et mindre team, hvor vi hjælper og sparer med hinanden
• Du er stærk i Office pakken og Canva (eller lign.) og generelt tryg ved at arbejde med IT-systemer.

Profil

• Du er imødekommende, proaktiv og serviceminded, så kollegaer og eksterne, der har brug for det, oplever at de får god hjælp af dig
• Du har interesse for kunst og kultur
• Du er en god kollega, der fungerer godt i et uformelt arbejdsmiljø

Derfor skal du vælge os:
Kultursekretariatet, hvem er vi:

Vi er en flok dedikerede medarbejdere, som arbejder med det vigtigste område i Aarhus Kommune: Kunst og kultur. Vi er en udadvendt arbejdsplads, som i tæt kontakt med borgere og institutioner udvikler og realiserer kulturpolitikken. Vi er de heldige, som har hele Aarhus’ kulturliv som samarbejdspartnere og som er tæt på en mangfoldig skare af dybt engagerede mennesker og kulturinstitutioner. Vi er et sekretariat, der understøtter og udvikler strategisk samt giver sparring, men vi producerer ikke kultur.

Vi er et lille team af dygtige, nysgerrige og selvstændige medarbejdere, som har mange bolde i luften men altid borgerne i fokus. Aarhus Kompasset viser retningen i arbejdet med de store komplekse udfordringer som vores samfund står over for. Vi er et inkluderende team, der interesserer os for hinanden og er nysgerrige, passionerede og videbegærlige på hinanden og på vores opgaver.

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst.

Ugentligt timetal: 10 timer

Hvis du vil vide mere:
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til leder i Kultursekretariatet, Kristian Harbo Jeppesen på telefon +45 4185 6642.

Ansøgning
Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.

Ansøgningsfrist: 26. maj 2024

Vi forventer, at 1. samtale finder sted i uge 24

Om os

Om Kultur og Borgerservice
Kultur og Borgerservice er hjertet i Aarhus' identitet. Vi fokuserer på at gøre kulturproduktion, kulturelle oplevelser, borgerservice og fritidsaktiviteter tilgængelige og inkluderende for alle. Det styrker fællesskabet, øger livskvaliteten og skaber en attraktiv kommune, der tiltrækker nye borgere, turister og virksomheder. Kulturen og fritidslivet er afgørende for at forme vores samfund og inspirere kommende generationer. Kom og vær med!

Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgerne og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt, og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus en god by for alle.

Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!

Afdeling: Kultursekretariat

Ansøgningsfrist: 26 May 2024

Placering: Skovgaardsgade 3, 8000, Aarhus C